Để thống nhất về quy cách trình bày các bài viết trên Tạp chí Ngôn ngữ, Toà soạn trân trọng đề nghị các tác giả gửi bài theo thể lệ sau đây:
1. Bài gửi đăng tạp chí Ngôn ngữ đề nghị tác giả không gửi đăng ở các sách, báo và các tạp chí khác. Các tác giả chịu trách nhiệm và đảm bảo sự trung thực, chính xác về thông tin khoa học, tư liệu, số liệu cung cấp trong bài viết được kiểm chứng và xử lí thống kê, có thể truy xuất nguồn gốc các dữ liệu, tài liệu tham khảo,…
2. Bài viết được đánh máy vi tính, dùng font chữ Times New Roman, cỡ chữ 12, độ dài từ 4000-7000 chữ, tiêu đề, tóm tắt, từ khoá bằng tiếng Việt và tiếng Anh (trong đó tóm tắt không quá 150 chữ, từ khoá không quá 5 từ/cụm từ).       
3. Bài viết có kí tự đặc biệt (phiên âm tiếng nước ngoài, tiếng dân tộc thiểu số,…), tác giả cần gửi kèm bộ cài font chữ và bản PDF.
4. Bài viết có sơ đồ, bảng biểu phức tạp: vẽ và cố định chính xác trong khuôn trang của tạp chí (hoặc đặt một trang riêng sau đó gửi bản PDF kèm theo để khi cần đối chiếu cho chuẩn xác, tránh sai sót). Nếu bài có kèm ảnh, xin vui lòng chuyển cho Tòa soạn bằng file ảnh (chụp hoặc scan) kèm chú thích cho từng ảnh;
5. Các bài viết gửi Tạp chí Ngôn ngữ và Ấn phẩm Từ điển học và Bách khoa thư phải sử dụng hệ thống trích dẫn và Danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn quốc tế APA (xem hướng dẫn trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo).
6  Cuối bài, tác giả cần ghi rõ các thông tin liên hệ: họ tên, chức danh khoa học, học vị, cơ quan công tác, địa chỉ, số điện thoại, email.
7. Bài không sử dụng Toà soạn không trả lại bản thảo.
Địa chỉ nhận bài:
Tòa soạn Tạp chí Ngôn ngữ
Số 9 Kim Mã Thượng, phường Ngọc Hà, TP.Hà Nội
Điện thoại: 024.37674584; Hotline: 0976236063
Email nhận bài Tạp chí Ngôn ngữ: tapchingonngu@gmail.com
Email nhận bài Ấn phẩm Từ điển học và Bách khoa thư: tapchitudienhoc@gmail.com

Quý độc giả đặt mua Tạp chí Ngôn ngữ; ấn phẩm Từ điển học và Bách khoa thư xin liên hệ theo các địa chỉ sau:
1. Toà soạn Tạp chí Ngôn ngữ
Số 9 Kim Mã Thượng, phường Ngọc Hà, TP.Hà Nội
Điện thoại: 024.37674584; Hotline: 0976236063
2. Hoặc đặt mua tại các bưu điện trong cả nước.
Trân trọng cảm ơn!